為不同服務使用不同的電子郵件地址，可以更具體地管理誰能聯絡你。商店取得一個地址，電子報使用另一個，論壇再用第三個。主要信箱不必成為所有註冊共同使用的識別資訊。
好處往往在之後顯現。如果某個地址開始收到不需要的郵件，你可以單獨檢查對應的服務關係，再決定保留什麼，不必因此更換所有其他帳號的地址。
給每個地址一個用途
用途明確，別名就更好管理。為一個服務建立專用地址，用於登入通知、收據和密碼重設。不要因為第一筆訂單已經結束，就把它交給另一家商店。
把所有購物都放在一個「購物專用」地址下，起初看似簡單，卻又形成了共用地址。如果幾家商店都使用它，意外郵件很難說明該檢查哪一家。獨立地址能提供更有用的紀錄。
這種紀錄是線索，不是外洩證據。服務可能使用郵件發送供應商或其他資料處理方，地址也可能在別處被複製。專用別名收到無關郵件，值得檢查帳號並詢問原因，但不能據此認定是誰揭露了地址。
把用途記在自己的紀錄中
選擇不會無故透露姓名、出生年份或主要信箱的地址。服務名稱可以寫在私人的帳號紀錄裡。即使地址看起來隨機，只要密碼管理器對應項目中有網站、登入地址和簡短用途說明，也容易使用。
地址和密碼解決不同的問題。別名決定你分享哪個地址，獨立密碼則限制密碼重複使用帶來的影響。CISA建議每個帳號使用不同密碼，並使用密碼管理器協助管理。CISA帳號安全建議。
不要把密碼或復原代碼寫進別名標籤。標籤用於整理，不是保存秘密的地方。
檢查完整註冊流程
提交註冊前，保存包含網域的完整別名。只複製「@」前面的部分，可能造成地址錯誤。如果服務發送確認郵件，請在AliasX中開啟，並完成該服務的地址驗證。
接著查看網站實際儲存的內容。有些服務的登入、通知和帳號復原地址分別設定。在一個欄位填入別名，不一定會替換其他欄位的地址。
最後可以登出該服務，再用它要求的資訊重新登入。根據結果更新帳號紀錄。網站使用使用者名稱或獨立身分提供者登入時，這一步尤其重要。
提前確認是否需要回覆
AliasX提供收件別名。你可以接收和閱讀寄來的郵件，但不能從這些地址寄送或回覆，也沒有反向別名。只要服務接受該地址，就適合接收確認和通知。
如果你經常透過郵件聯絡客服，要提前考慮。公司可能要求從註冊地址回覆。選擇僅收件地址前，先找已登入帳號內的支援表單，或確認它接受的驗證方式。從主要信箱寄信，並不會變成從別名寄信，還可能揭露主要地址。
有計畫地停用地址
如果別名收到太多無關郵件，先檢查是否還有重要內容。很少使用的商店帳號，也可能仍有退貨、帳單或待處理退款。即使你很少登入，其他服務也可能繼續依賴這個地址復原密碼。
先在服務中換成新地址並確認，再停用舊別名。關閉收件不會關閉商店帳號，也不會取消訂閱，更無法收回已經保存在其他地方的地址副本。
你可以從下一次註冊開始，不必先整理全部舊帳號。一個服務、一個記錄好的地址、一條驗證過的帳號返回路徑，就足以開始。在AliasX建立和管理收件別名。