استفاده از یک آدرس ایمیل متفاوت برای هر سرویس، راهی عملی برای مدیریت کسانی است که می‌توانند به شما پیام بدهند. فروشگاه یک آدرس می‌گیرد، خبرنامه آدرسی دیگر و انجمن آدرس سوم. لازم نیست آدرس اصلی شما به شناسه مشترک تمام ثبت‌نام‌ها تبدیل شود.
فایده این کار بعدتر روشن می‌شود. اگر یک آدرس شروع به دریافت پیام‌های ناخواسته کند، می‌توانید همان رابطه مشخص را بررسی کنید و تصمیم بگیرید چه چیزی را نگه دارید. نیازی به تغییر آدرس تمام حساب‌های دیگر ندارید.
برای هر آدرس یک کار مشخص کنید
مدیریت نام مستعار وقتی ساده‌تر است که هدف محدودی داشته باشد. برای یک سرویس مشخص آدرسی بسازید و آن را برای اعلان‌های ورود، رسیدها و بازنشانی رمز عبور همان سرویس نگه دارید. صرف تمام شدن سفارش اول، آن را به فروشگاه دوم ندهید.
جمع کردن همه چیز زیر یک آدرس «برای خرید» در ابتدا ساده‌تر به نظر می‌رسد، اما دوباره آدرسی مشترک ایجاد می‌کند. اگر چند فروشگاه از آن استفاده کنند، یک پیام غیرمنتظره چیز زیادی درباره رابطه‌ای که نیاز به بررسی دارد نمی‌گوید. آدرس‌های جدا سابقه مفیدتری فراهم می‌کنند.
این سابقه یک سرنخ است، نه مدرک نشت اطلاعات. ممکن است سرویس از ارائه‌دهنده ارسال ایمیل یا پردازشگر دیگری استفاده کند. آدرس شاید جای دیگری هم کپی شده باشد. دریافت پیام نامرتبط در نام مستعار یک سرویس، دلیل بررسی حساب و پرسیدن سؤال است؛ ثابت نمی‌کند چه کسی آدرس را افشا کرده است.
توضیح را در سوابق شخصی خود نگه دارید
آدرسی انتخاب کنید که نام، سال تولد یا ایمیل اصلی شما را بی‌دلیل آشکار نکند. نام سرویس را در یادداشت خصوصی حساب بنویسید. حتی آدرسی با ظاهر تصادفی هم وقتی مدخل مربوط در مدیر رمز عبور شامل سایت، آدرس ورود و توضیح کوتاهی درباره کاربرد آن باشد، به‌راحتی قابل استفاده است.
آدرس و رمز عبور مشکل‌های متفاوتی را حل می‌کنند. نام مستعار تعیین می‌کند کدام آدرس را به اشتراک می‌گذارید؛ رمز عبور منحصربه‌فرد پیامد استفاده دوباره از رمزها را محدود می‌کند. CISA برای هر حساب رمز متفاوت و یک مدیر رمز عبور برای مدیریت آن‌ها پیشنهاد می‌کند. راهنمای CISA برای حفاظت از حساب‌ها.
رمز عبور یا کد بازیابی را در برچسب نام مستعار ننویسید. برچسب برای نظم دادن است، نه نگهداری اسرار.
تمام مراحل ثبت‌نام را بررسی کنید
پیش از فرستادن فرم ثبت‌نام، نام مستعار کامل را همراه دامنه ذخیره کنید. کپی کردن فقط بخش پیش از «@» می‌تواند به استفاده از آدرس اشتباه منجر شود. اگر سرویس تأییدیه می‌فرستد، آن را در AliasX باز کنید و فرایند تأیید آدرس سرویس را کامل کنید.
سپس ببینید سایت واقعاً چه چیزی ذخیره کرده است. بعضی سرویس‌ها برای ورود، اعلان‌ها و بازیابی حساب فیلدهای جدا دارند. وارد کردن نام مستعار در یک فیلد الزاماً آدرس بقیه را تغییر نمی‌دهد.
یک بررسی پایانی مفید این است که از سرویس خارج شوید و با اطلاعات مورد انتظار آن دوباره وارد شوید. سابقه حساب را مطابق نتیجه به‌روز کنید، به‌ویژه اگر سایت از نام کاربری یا ارائه‌دهنده هویت جداگانه‌ای برای ورود استفاده می‌کند.
بدانید آیا به پاسخ دادن نیاز دارید
AliasX نام‌های مستعار برای دریافت ایمیل ارائه می‌دهد. می‌توانید پیام‌های ارسالی به آن‌ها را دریافت کنید و بخوانید، اما ارسال یا پاسخ از این آدرس‌ها ممکن نیست و نام مستعار معکوس هم وجود ندارد. این روش برای تأییدیه‌ها و اعلان‌های ورودی مناسب است، به شرطی که سرویس آدرس را بپذیرد.
اگر مرتب با پشتیبانی ایمیلی مکاتبه می‌کنید، از قبل فکر کنید. شرکت ممکن است بخواهد از آدرس ثبت‌شده پاسخ دهید. پیش از انتخاب آدرسی که فقط دریافت می‌کند، فرم پشتیبانی داخل حساب را پیدا کنید یا روش تأیید پذیرفته‌شده را بررسی کنید. ارسال از صندوق اصلی، پیام را به پیامی از نام مستعار تبدیل نمی‌کند و ممکن است آدرس اصلی شما را آشکار کند.
آدرس را آگاهانه از استفاده خارج کنید
اگر نام مستعار پر از پیام ناخواسته شد، اول ببینید هنوز پیام مهمی دریافت می‌کند یا نه. حساب فروشگاهی که استفاده نمی‌کنید شاید مرجوعی باز، فاکتور یا بازپرداخت در انتظار داشته باشد. سرویس دیگری هم ممکن است برای بازیابی رمز به آن وابسته باشد، حتی اگر به‌ندرت وارد شوید.
پیش از غیرفعال کردن نام مستعار قدیمی، آدرس سرویس را عوض کنید و تغییر را تأیید کنید. قطع دریافت، حساب فروشگاه را نمی‌بندد و اشتراک را لغو نمی‌کند. نسخه‌های آدرس ذخیره‌شده در جاهای دیگر را هم پس نمی‌گیرد.
می‌توانید از ثبت‌نام بعدی شروع کنید. لازم نیست ابتدا تمام حساب‌های موجود را مرتب کنید: یک سرویس، یک آدرس ثبت‌شده و یک راه بررسی‌شده برای بازگشت به حساب. نام‌های مستعار دریافت ایمیل خود را در AliasX بسازید و مدیریت کنید.