Her hizmette farklı bir e-posta adresi kullanmak, size kimlerin ulaşabileceğini yönetmenin pratik bir yoludur. Bir mağaza bir adres, bir bülten başka bir adres, bir forum da üçüncü bir adres alır. Ana adresinizin bütün kayıtlarınızın ortak tanımlayıcısına dönüşmesi gerekmez.
Asıl yararı daha sonra görülür. Bir adrese istenmeyen iletiler gelmeye başladığında o ilişkiyi inceleyip neyi koruyacağınıza karar verebilirsiniz. Diğer bütün hesaplarda kullandığınız adresi değiştirmeniz gerekmez.
Her adrese tek bir görev verin
Amacı belirli olan bir takma adresi yönetmek daha kolaydır. Belirli bir hizmet için bir adres oluşturun; giriş bildirimleri, makbuzlar ve parola sıfırlama için aynı adresi kullanın. İlk siparişiniz tamamlandı diye bu adresi ikinci bir mağazaya vermeyin.
Her şeyi tek bir “alışveriş” adresinde toplamak başlangıçta kolay görünür, ancak yeniden ortak bir adres yaratır. Birkaç mağaza aynı adresi kullanıyorsa beklenmedik bir ileti hangi ilişkinin incelenmesi gerektiğini pek açıklamaz. Ayrı adresler daha yararlı bir kayıt sağlar.
Bu kayıt bir ipucudur, veri ihlalinin kanıtı değildir. Hizmet bir e-posta gönderim sağlayıcısı veya başka bir veri işleyici kullanıyor olabilir. Adres başka bir yerde de kopyalanmış olabilir. Hizmete özgü adrese ilgisiz iletiler gelmesi hesabı incelemek ve soru sormak için nedendir; adresi kimin açıkladığını kanıtlamaz.
Açıklamayı kendi kayıtlarınızda tutun
Adınızı, doğum yılınızı veya ana e-postanızı gereksiz yere açığa çıkarmayan bir adres seçin. Hizmetin adını özel hesap kaydınıza yazın. Parola yöneticisindeki ilgili kayıt siteyi, giriş adresini ve kullanım amacını içeriyorsa rastgele görünen bir adresi kullanmak da kolaydır.
Adres ve parola farklı sorunları çözer. Takma adres hangi adresi paylaşacağınızı belirler; benzersiz parola, parola tekrarının sonuçlarını sınırlar. CISA her hesap için farklı parola kullanılmasını ve bunları yönetmek için bir parola yöneticisini önerir. CISA hesap güvenliği önerileri.
Takma adresin etiketine parola veya kurtarma kodu yazmayın. Etiket düzen sağlamak içindir, sır saklamak için değil.
Kaydın tamamını kontrol edin
Yeni bir kayıt formunu göndermeden önce alan adıyla birlikte tam adresi kaydedin. Yalnızca “@” işaretinden önceki kısmı kopyalamak yanlış adres kullanmanıza yol açabilir. Hizmet onay iletisi gönderirse AliasX'te açın ve hizmetin doğrulama sürecini tamamlayın.
Ardından sitenin gerçekte ne kaydettiğini kontrol edin. Bazı hizmetlerde giriş, bildirimler ve hesap kurtarma için ayrı alanlar bulunur. Bir alana takma adres yazmak diğer alanlardaki adresi mutlaka değiştirmez.
Son bir kontrol olarak hizmetten çıkıp beklediği bilgilerle yeniden giriş yapabilirsiniz. Sonuca göre hesap kaydını güncelleyin. Site giriş için kullanıcı adı veya ayrı kimlik sağlayıcısı kullanıyorsa bu özellikle önemlidir.
Yanıt vermeniz gerekip gerekmediğini öğrenin
AliasX gelen e-postalar için takma adresler sunar. Bu adreslere gönderilen iletileri alıp okuyabilirsiniz; ancak bunlardan gönderim veya yanıt yapılamaz, ters takma adresler de yoktur. Hizmet adresi kabul ediyorsa bu yapı onaylar ve bildirimler için uygundur.
Destekle sık sık e-posta üzerinden görüşüyorsanız ileriyi düşünün. Şirket kayıtlı adresten yanıt vermenizi isteyebilir. Yalnızca alım yapan bir adres seçmeden önce giriş yaptığınız hesapta destek formu arayın veya kabul edilen doğrulama yöntemini öğrenin. Ana posta kutunuzdan ileti göndermek onu takma adresten gönderilmiş hale getirmez ve ana adresinizi açığa çıkarabilir.
Bir adresi bilinçli biçimde devreden çıkarın
Takma adres çok sayıda istenmeyen ileti alıyorsa önce hâlâ önemli bir şey gelip gelmediğine bakın. Kullanılmayan bir mağaza hesabında açık iade, fatura veya bekleyen geri ödeme olabilir. Seyrek giriş yaptığınız başka bir hesap, parola kurtarma için bu adrese bağımlı kalabilir.
Eski takma adresi kapatmadan önce hizmette yeni bir adres tanımlayın ve değişikliği doğrulayın. Alımı kapatmak mağaza hesabını kapatmaz veya aboneliği iptal etmez. Başka yerlerde saklanan adres kopyalarını da geri alamaz.
Bir sonraki kaydınızda bu alışkanlığa başlayabilirsiniz. Önce bütün eski hesapları düzenlemeniz gerekmez: bir hizmet, kaydedilmiş bir adres ve hesaba dönüş için doğrulanmış bir yol. AliasX'te gelen posta takma adreslerinizi oluşturun ve yönetin.