हर सेवा पर अलग ईमेल पता इस्तेमाल करने से आप तय कर सकते हैं कि कौन आपसे संपर्क कर सकता है। दुकान को एक पता मिलता है, न्यूज़लेटर को दूसरा और फ़ोरम को तीसरा। आपके मुख्य पते को हर पंजीकरण की साझा पहचान बनने की ज़रूरत नहीं है।
इसका लाभ बाद में दिखता है। यदि किसी पते पर अनचाहे संदेश आने लगें, तो आप उसी सेवा से जुड़े संबंध की जाँच करके तय कर सकते हैं कि क्या रखना है। बाकी सभी खातों का पता बदलना ज़रूरी नहीं होता।
हर पते को एक काम दें
जब उपनाम का उद्देश्य सीमित हो, तो उसे संभालना आसान होता है। किसी एक सेवा के लिए पता बनाएँ और उसी का उपयोग लॉगिन सूचनाओं, रसीदों तथा पासवर्ड रीसेट के लिए करें। पहला ऑर्डर पूरा हो जाने के कारण उसे दूसरी दुकान को भी न दे दें।
सब कुछ एक “खरीदारी” पते पर रखना शुरू में सरल लगता है, लेकिन इससे फिर एक साझा पता बन जाता है। कई दुकानें उसका उपयोग करें तो कोई अप्रत्याशित संदेश यह बताने में बहुत मदद नहीं करता कि किस संबंध की जाँच करनी है। अलग पते अधिक उपयोगी रिकॉर्ड देते हैं।
यह रिकॉर्ड एक संकेत है, डेटा लीक का प्रमाण नहीं। सेवा किसी ईमेल भेजने वाले प्रदाता या अन्य डेटा प्रोसेसर का उपयोग कर सकती है। पता कहीं और भी कॉपी हुआ हो सकता है। किसी सेवा के उपनाम पर असंबंधित संदेश मिलना खाते की जाँच और सवाल पूछने का कारण है; इससे यह साबित नहीं होता कि पता किसने उजागर किया।
जानकारी अपने निजी रिकॉर्ड में रखें
ऐसा पता चुनें जो अनावश्यक रूप से आपका नाम, जन्म वर्ष या मुख्य ईमेल न बताए। सेवा का नाम खाते के निजी रिकॉर्ड में लिखें। बेतरतीब दिखने वाला पता भी आसानी से इस्तेमाल होता है, यदि पासवर्ड मैनेजर की संबंधित प्रविष्टि में वेबसाइट, लॉगिन पता और उसके उद्देश्य का छोटा नोट हो।
पता और पासवर्ड अलग समस्याएँ हल करते हैं। उपनाम तय करता है कि आप कौन-सा पता साझा करते हैं; अलग पासवर्ड, पासवर्ड दोहराने के नुकसान को सीमित करता है। CISA हर खाते के लिए अलग पासवर्ड और उन्हें संभालने के लिए पासवर्ड मैनेजर की सलाह देता है। खाता सुरक्षा पर CISA की सलाह।
उपनाम के लेबल में पासवर्ड या रिकवरी कोड न लिखें। लेबल व्यवस्था के लिए है, गोपनीय जानकारी रखने के लिए नहीं।
पूरा पंजीकरण जाँचें
नया पंजीकरण भेजने से पहले डोमेन सहित पूरा उपनाम सहेजें। सिर्फ़ “@” से पहले का भाग कॉपी करने पर गलत पता बन सकता है। सेवा पुष्टि भेजे तो उसे AliasX में खोलें और सेवा की सत्यापन प्रक्रिया पूरी करें।
इसके बाद देखें कि वेबसाइट ने वास्तव में क्या सहेजा है। कुछ सेवाओं में लॉगिन, सूचनाओं और खाता रिकवरी के लिए अलग फ़ील्ड होते हैं। एक फ़ील्ड में उपनाम डालने से बाकी फ़ील्ड के पते ज़रूरी नहीं बदलते।
अंतिम उपयोगी जाँच है सेवा से लॉगआउट करके उसकी अपेक्षित जानकारी से दोबारा लॉगिन करना। नतीजे के अनुसार खाते का रिकॉर्ड अपडेट करें, खासकर यदि वेबसाइट लॉगिन के लिए यूज़रनेम या अलग पहचान प्रदाता का इस्तेमाल करती हो।
पहले जानें कि जवाब देना पड़ेगा या नहीं
AliasX आने वाले ईमेल के लिए उपनाम देता है। आप उन पर भेजे संदेश प्राप्त करके पढ़ सकते हैं, लेकिन उनसे भेज या जवाब नहीं दे सकते; रिवर्स उपनाम भी उपलब्ध नहीं हैं। सेवा पता स्वीकार करे तो यह पुष्टि और सूचनाएँ पाने के लिए उपयोगी है।
यदि आप अक्सर सहायता टीम से ईमेल पर बात करते हैं तो पहले विचार करें। कंपनी पंजीकृत पते से जवाब माँग सकती है। केवल प्राप्ति वाले पते को चुनने से पहले लॉगिन किए खाते में सहायता फ़ॉर्म देखें या स्वीकृत सत्यापन तरीका जानें। मुख्य मेलबॉक्स से संदेश भेजने पर वह उपनाम से आया संदेश नहीं बनता और मुख्य पता उजागर हो सकता है।
पता सोच-समझकर बंद करें
यदि उपनाम पर बहुत अनचाहे संदेश आते हैं, तो पहले देखें कि कुछ महत्वपूर्ण अभी भी आता है या नहीं। कम इस्तेमाल वाले दुकान खाते में वापसी, बिल या लंबित रिफ़ंड हो सकता है। किसी अन्य सेवा का पासवर्ड रिकवरी पता अब भी यही हो सकता है, भले आप उसमें शायद ही लॉगिन करते हों।
पुराना उपनाम निष्क्रिय करने से पहले सेवा में नया पता दर्ज करके बदलाव सत्यापित करें। प्राप्ति बंद करना दुकान का खाता बंद करना या सदस्यता रद्द करना नहीं है। इससे दूसरे स्थानों पर सहेजी पते की प्रतियाँ भी वापस नहीं आतीं।
आप अगले पंजीकरण से शुरुआत कर सकते हैं। पहले सभी मौजूदा खाते व्यवस्थित करना ज़रूरी नहीं: एक सेवा, एक दर्ज पता और खाते में वापस जाने का जाँचा हुआ रास्ता। AliasX में आने वाले ईमेल के उपनाम बनाएँ और संभालें।