मुख्य मेलबॉक्स छोड़े या हर खाता दोबारा बनाए बिना आप उपनाम इस्तेमाल करना शुरू कर सकते हैं। व्यावहारिक तरीका है मौजूदा पंजीकरण एक-एक करके बदलना और हर बदलाव के बाद पहुँच, सूचनाएँ तथा रिकवरी जाँचना।
सफल बदलाव केवल फ़ॉर्म में नया पता सहेजना नहीं है। आपको पता होना चाहिए कि सेवा अब कौन-सा पता चाहती है, संदेश सही जगह आने चाहिए और खाते में वापस जाना संभव होना चाहिए। इन जाँचों के दौरान मुख्य मेलबॉक्स सक्रिय रखें।
खातों की छोटी सूची बनाएँ
पहले मौजूदा खाता रिकॉर्ड लें, फिर मुख्य मेलबॉक्स में अभी इस्तेमाल होने वाली सेवाओं के संदेश खोजें। पंजीकरण पुष्टि, रसीदें, सदस्यता नोटिस और सुरक्षा अलर्ट देखें। शुरू करने से पहले पूरी सूची ज़रूरी नहीं; कुछ ज्ञात खाते प्रक्रिया तय करने के लिए पर्याप्त हैं।
हर सेवा के लिए वेबसाइट, वर्तमान लॉगिन तरीका और पता, प्रस्तावित उपनाम तथा बदलाव के सत्यापन का परिणाम लिखें। पासवर्ड और रिकवरी रहस्य उचित सुरक्षित भंडारण में रखें, उन्हें बदलाव वाली स्प्रेडशीट में कॉपी न करें।
सक्रिय खातों को उन खातों से अलग रखें जिन्हें बंद करना चाहते हैं। अनचाही सदस्यता का ईमेल बदलना उसे रद्द नहीं करता। सेवा की रद्द करने या खाता बंद करने की प्रक्रिया सीधे अपनाएँ और जो रिकॉर्ड चाहिए उन्हें रख लें।
कम महत्वपूर्ण खाते से शुरू करें
पहले ऐसी सेवा चुनें जहाँ आराम से कदम जाँच सकें और अस्थायी समस्या आसानी से सुलझा सकें। कम इस्तेमाल वाला फ़ोरम उस खाते से बेहतर शुरुआत हो सकता है जिसकी आज ही किसी समय-सीमा के लिए ज़रूरत है।
महत्वपूर्ण खाता बदलने से पहले पता बदलने और रिकवरी के नियम पढ़ें। क्या पुराने पते से अनुमति चाहिए, नए पते पर पाबंदी है या सहायता लेनी होगी? केवल प्राप्ति वाले उपनाम उस प्रक्रिया के लिए सही नहीं जिसमें पंजीकृत पते से ईमेल भेजना ज़रूरी हो, जब तक सेवा दूसरा तरीका न स्वीकारे।
सभी खातों के लिए एक समय-सारणी ज़रूरी नहीं। इतने छोटे समूह लें कि हर खाते की जाँच पूरी कर सकें।
मौजूदा खाता बनाए रखें
समर्पित उपनाम बनाएँ और मौजूदा सेवा खाते की सेटिंग खोलें। केवल नया पता इस्तेमाल करने के लिए नया पंजीकरण न करें; ऑर्डर, सदस्यता इतिहास या सहेजा काम पुराने खाते से जुड़ा रह सकता है।
बदलने से पहले वास्तविक लॉगिन तरीका देखें। संपर्क ईमेल, यूज़रनेम या “इसके साथ लॉगिन करें” बटन की पहचान से अलग हो सकता है। सूचनाओं का पता बदलने से प्रवेश तरीका वैसा ही रह सकता है। हर ईमेल फ़ील्ड का काम एक जैसा मानने के बजाय सेवा के दस्तावेज़ देखें।
कुछ सेवाएँ नया पता सक्रिय करने से पहले स्पष्ट पुष्टि माँगती हैं। उदाहरण के लिए Google Skills नए पते पर पुष्टि और फिर उसी से लॉगिन करने की प्रक्रिया बताता है। यह एक सेवा का तरीका है, हर वेबसाइट का नियम नहीं। Google Skills में ईमेल बदलने के निर्देश।
तीन अलग परिणाम जाँचें
पहले पुष्टि पूरी होने के बाद सहेजा पता देखें। खाता सेटिंग दोबारा लोड करें, ताकि बिना सहेजे फ़ॉर्म के पाठ पर भरोसा न हो।
दूसरा, प्राप्ति जाँचें। नए उपनाम पर सेवा की पुष्टि पढ़ें और आवश्यक कदम पूरा करें। संदेश न आए तो बार-बार अनुरोध करने से पहले पते की टाइपिंग और सेवा की बताई प्रक्रिया देखें।
तीसरा, पहुँच सत्यापित करें। बदलाव की पुष्टि के बाद लॉगआउट करके बताए तरीके से फिर लॉगिन करें। रिकवरी सेटिंग अलग से देखें। इसके लिए जानबूझकर पहुँच बंद करना या केवल परीक्षण के लिए डेटा बदलने वाला रीसेट चलाना ज़रूरी नहीं।
पासवर्ड मैनेजर की मौजूदा प्रविष्टि में नया पता और बदले लॉगिन निर्देश रखें। इन जाँचों के बाद ही खाते को बदला हुआ चिह्नित करें। कोई कदम अधूरा हो तो स्पष्ट नोट लिखें।
वापसी का रास्ता बचाएँ
रिकवरी के लिए उपयोग किया उपनाम आपकी पहुँच योजना का हिस्सा है। सेवा उस पर निर्भर हो तो संदेश प्राप्ति चालू रखें। AliasX खाते की रिकवरी सामग्री भी सुरक्षित रखें और केवल एक ब्राउज़र सत्र पर निर्भर न हों। आज किसी डिवाइस तक पहुँच होना बाद में रिकवरी का तरीका जानने की जगह नहीं लेता।
AliasX आने वाले ईमेल देता है, बिना भेजने, जवाब या रिवर्स उपनाम के। आप पता बनाकर उस पर आए संदेश पढ़ सकते हैं; खाता पंजीकरण बदलना संबंधित सेवा में आपकी कार्रवाई है। संदेश मुख्य मेलबॉक्स में स्वतः फ़ॉरवर्ड होने की अपेक्षा न करें।
पुराना पता पिछली रसीदों, ऐतिहासिक रिकॉर्ड या सेवा के अन्य सहेजे डेटा में रह सकता है। नया उपनाम आगे इस्तेमाल होने वाला पता बदलता है, पुराना खुलासा नहीं मिटाता। छूटे खातों को खोजने के लिए मुख्य मेलबॉक्स देखते रहें और सामने आने पर उन्हें बदलें।